Werkwijze

De coördinator behandelt samen met de Pekoenja-assistenten de aanvragen.
De assistenten treden op als contactpersoon en houden contact over de voortgang van het project. Zij zijn begeleiders op afstand.

Elke donderdag na 16.00 uur bemensen twee assistenten de helpdesk van Pekoenja. Zij bellen met aanvragers van elk project.
Maandelijks brengen de Pekoenja-assistenten een gezamenlijk advies uit aan de ProgrammaCommissie Pekoenja (PCP) over het wel of niet financieren van de aanvraag.

De PCP neemt het uiteindelijke besluit over de toekenning.
Dit gebeurt maandelijks, anderhalve week na de vergadering van de programma-assistenten.
De PCP bestaat uit 5 personen: het hoofd van de Afdeling Projecten & Programma's van Kinderpostzegels, een vertegenwoordiger van de NJR, twee assistenten van Pekoenja en de coördinator van Pekoenja.