Aanvraagprocedure

Een subsidieaanvraag bij Pekoenja indienen gaat als volgt:

1. Invullen aanvraagformulier en schrijven van een werkplan
Je vult het aanvraagformulier van Pekoenja volledig in. Van alle 3 aanvragers èn degene die financieel begeleider is, eisen wij een kopie van het identiteitsbewijs. Heb je vragen tijdens het maken van het werkplan en de begroting, kun je natuurlijk altijd contact opnemen. Let op: een aanvraag indienen heeft alleen zin als je alle vragen beantwoordt in de volgorde die wij aangeven, waardoor de aanvraag volledig is! Voeg van alle aanvragers èn de financieel begeleider een kopie van een identiteitsbewijs bij, per aparte mail!

2. Opsturen van je aanvraag
Je verstuurt je aanvraag per e-mail (info@pekoenja.nl) of post (postbus 199, 2300 AD te Leiden). Vergeet niet een gedetailleerd werkplan en de begroting -met alle uitgaven en inkomsten- mee te sturen èn de kopieën van de identiteitsbewijzen.

3. Wel of geen geld
Pekoenja neemt alles door en belt tijdens een helpdesk op donderdag (16.00 - 19.45 uur) een of meer aanvragers om het project te bespreken en eventuele vragen te stellen, en om door te geven wanneer de aanvraag behandeld wordt. Als alles goed gaat, krijg je binnen 6 weken de uitslag. Als de ProgrammaCommissie Pekoenja een besluit heeft genomen, word je tijdens een helpdesk op donderdag na 17.00 uur gebeld met de uitslag. Je krijgt ook een officiële brief. De financieel begeleider mag een contract ondertekenen. Als de handtekening hier binnen is, kan er pas geld worden overgemaakt.

4. Op de hoogte houden
Pekoenja wil graag op de hoogte worden gehouden van het verloop van jouw activiteit. We proberen ook langs te komen tijdens jullie activiteit of bij de afsluiting ervan!

5. Na afloop
Als jouw activiteit is afgelopen, ontvang je een evaluatieformulier. Je moet een vragenlijst beantwoorden en alle originele bonnetjes en facturen inleveren. We geven je vier weken om dit  te doen.
Door de antwoorden op onze vragen weten we hoe het project is verlopen en kunnen we andere jongeren, die een activiteit gaan opzetten, ook weer beter adviseren. 

Als je niet op tijd alles terugstuurt vragen we het geld dat je ontvangen hebt, terug.
Dus houd alles goed in de gaten en geef ons een seintje als er iets mis is.